Applicatie transformatie
Op 8 december 2020 is het college akkoord gegaan met het uitbesteden van de ICT van de gemeente Velsen aan OGD. In de gepresenteerde business case is aangegeven dat de kosten per 2023/2024 zouden dalen.
Onderdeel van de businesscase is dat er een migratie plaats vindt naar de werkplek van OGD. Een aanname van de business case is dat een aantal applicaties die nu op de hardware van gemeente Velsen draaien naar de cloud worden verplaatst. Ook zullen applicaties die niet meer in gebruik zijn worden uit gefaseerd. Dat traject (het uitfaseren/migreren naar een cloud oplossing) is ingezet omdat de business case van het uitbesteden van ICT anders niet wordt gerealiseerd. Met het aangaan van het contract zijn we dan ook een verplichting aangegaan om dit uit te voeren.
In 2022 zijn de assessments uitgevoerd om in kaart te brengen welke applicaties niet meer worden gebruikt of kunnen worden gemigreerd naar cloudoplossingen. Er zijn diverse applicaties uitgezet en projecten opgezet voor migratie. In 2023 zullen geven we hier verder uitvoering aan. De totale verwachte kosten voor de uitvoering van dit traject zijn € 1,75 miljoen. (0,6 in 2022, 0,7 in 2023 en 0,4 in 2024) De verwachte baten zijn € 7,6 miljoen over een periode van 5 jaar. Hiervan is al een deel ingeboekt, daarnaast verwachten we nog aanvullende besparingen. De kosten bestaan uit het uitvoeren van assessments, het uitvoeren en verwerken van omzettingen en programmamanagement om alle losse projecten in goed tempo en afstemming met de organisatie te laten plaatsvinden.
Deze aanvraag applicatie transformatie is reeds verwerkt via de perspectiefnota.
N.b. dit is exclusief de kosten voor de migratie naar de werkplek van OGD.